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【新永利备用网址青春年华】吴婧:青春似火,烈焰如歌

发布时间:2020.04.26

 

 

吴婧同志自2011年进入公司以来,先后从事项目商务管理与综合秘书相关工作。在自己平凡的岗位上,她挥洒青春、积极向上,在精通岗位知识与方法的同时,勇于承担,积极创新,提升业务能力和工作效能,为公司高质量发展贡献着自己的光和热。同时,她热心参与到公司精神文明建设中来,主动承担分工会与团支部相关工作,为公司营造和谐温馨“家”的氛围发挥了积极的作用。2018年与2019年,她连续两年部门绩效考核“优秀”,先后被评为长峰科技卓越员工、新永利备用网址卓越员工。

肯学肯干,践行“三化”

2017年,刚刚从商务管理岗调整到综合管理部综合秘书岗位上的吴婧,遭遇了前所未有的技能恐慌。仿佛之前岗位上积累的知识一下子“清零”了。长峰科技的综合秘书需要的种种技能要求都比她想象的更为细致与复合。她不仅需要成为严谨的章证管理员、文件管理员,还要是细致的固定资产管理员,甚至她还承担了审计风控相关的对接工作,这对她的风险识别与项目管理能力也提出了较高的要求。

“‘多面手的秘书工作,我到底干不干得来?最开始的一段时间,她会在心里不断地问自己。“我就不相信还有学不会的业务知识,只要我肯学、肯干。一定可以勤能补拙,笨鸟先飞!”吴婧就是凭着这一股子不认输的劲儿咬牙坚持,不懂就问,不断实践,白天不明白的晚上继续钻研;工作日没做完的,周末也一定会加班追上进度;前辈的教的方法认真记下来,记录成文档以便后续工作使用;想到的新方法也整理下来,不但提升自己的工作效率,还为同事们提供了借鉴,一同提升,共同进步。

很快,她从技能恐慌变成了宝藏女孩,许多业务知识细节只要你问,她就一定能解答,或者想方设法帮助你。大家亲切的送她一个外号”——吴老师。2018年,公司提出了 “三化”服务的管理要求,她与同事一同积极思考,如何落地“三化”管理理念。最终在与各管理部门高效协同下,制定并下发了一系列服务指导文件,方便全体员工随时学习参考,从而将日常工作快速标准化处理,达到规范服务基层的目的。

合规管理,服务为本

审计与风控工作的接手,是对吴婧的新挑战。这是公司合规管理的关键环节之一,更是来不得半点马虎、容不得半点粗心的业务工作。在风控工作中,吴婧认为应该“防患于未然,将不规范扼杀在摇篮里。”与其在事后不断追责,不如教会新成立的经营实体如何更加规范的进行管理。她多方请教公司审计及风控经验丰富的同事,与法务主管共同制定《审计检查阶段通用资料清单》《重大风险管理工作指导清单》,帮助经营实体从源头进行风险把控,提升企业发展合规性,受到一致好评与推广。

在指导经营实体开展风险控制管理工作的同时,她积极配合上级单位落实审计问题整改要求。2019年,在公司经营任务愈加繁重的情况下,利用业余时间梳理并撰写《长峰科技合同专项管理手册》,完成协助上级单位参加集团公司组织的《安保业务合同风险管控专项工作》评选活动,并荣获集团二等奖、集团一等奖。

依据制度管理办法,公司各类管理制度每年都进行持续的修订及制定,但由于异地办公和协同办公系统的调整升级等多种因素,导致一些新入职员工无法及时查阅公司现行的全部管理制度,从而降低工作效率。她看在眼里,记在心里。在部门领导的指导建议下,她将公司所有制度进行了逐一梳理、排版、校对、索引,形成了约1300页的《长峰科技制度汇编》电子版文档下发,并定时更新。方便了新员工在入职之初,了解公司管理及流程,也可在工作中进行对照查办,增强了规范性,提升工作效率。

加强学习,提高素养

技不压身,博采众长。除了踏实服务,乐于助人之外,勤于学习,是吴婧值得我们学习的另一个优点。她主动参加公司举办的各种活动及培训,于2018年考取了通风工资质证书,2019年考取安全防范系统安装维护员、实验员资质证书,为公司人员资质储备贡献力量。除了学习,她也不吝于将自己的知识分享给他人。她坚持多年,每年组织公文写作技能培训与比武,分享她在公文写作方面的最新知识,常见误区等等,帮助提升同事们公文写作的水平和能力。

她常说,青春似火,烈焰如歌。温暖自己,照亮他人。她就是这样一团青春的火焰,秉承着“三化”服务的理念,发挥着青年人的拼搏与奉献精神,用自己最大的光和热为新永利备用网址的高质量发展贡献着自己的力量。

 

 

青年寄语:

风,能吹灭蜡烛,

但也可以让烈火越烧越旺。

愿你的青春似烈火,

可能辛苦,但却滚烫。

 

 

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